Que définit-on par le terme « deadline » ?

Un « deadline » (ou « date limite » en français) est une date ou une heure à laquelle quelque chose doit être terminé ou livré. On parle de « deadline » lorsqu’il y a une contrainte de temps à respecter et que tout retard peut avoir des conséquences négatives.

Le « deadline » peut être fixé par l’entreprise elle-même (par exemple, pour la livraison d’un produit à un client), par un tiers (par exemple, pour la remise d’un projet à un client ou à un partenaire), ou encore par une réglementation ou une législation (par exemple, pour le dépôt d’une déclaration fiscale).

Il est important de respecter les « deadlines » afin de respecter les engagements pris et de ne pas causer de problèmes à ses clients, ses partenaires ou ses employeurs. Pour cela, il est recommandé de planifier son travail de manière à respecter les délais impartis et de prévoir des marges de sécurité en cas de difficultés imprévues.

Voici quelques autres points à prendre en compte en ce qui concerne les « deadlines » :

• Les « deadlines » peuvent être fixées à différents niveaux de granularité, c’est-à-dire à des échelles de temps différentes. Elles peuvent concerner l’ensemble d’un projet (par exemple, la date de livraison d’un site web), une étape intermédiaire (par exemple, la date de validation d’un cahier des charges), ou encore une tâche précise (par exemple, la date de fin de rédaction d’un document).
• Les « deadlines » peuvent être fixes ou variables. Les « deadlines » fixes sont déterminées à l’avance et ne peuvent être modifiées. Les « deadlines » variables, en revanche, peuvent être adaptées en fonction de l’avancement du projet ou de l’apparition de contraintes imprévues.
• Il est important de fixer des « deadlines » réalistes et de tenir compte des ressources disponibles pour respecter ces délais. Si les « deadlines » sont trop serrées, cela peut entraîner un surcroît de travail et de stress pour les personnes chargées de les respecter, ce qui peut nuire à la qualité du travail fourni.
• Si vous êtes amené à travailler avec des « deadlines », n’hésitez pas à communiquer avec votre manager ou votre client dès que vous pensez que vous ne pourrez pas respecter un délai imparti. Il est préférable de signaler un éventuel retard le plus tôt possible plutôt que de laisser la situation se dégrader. Cela vous permettra de trouver une solution ensemble et de maintenir une relation de confiance avec votre manager ou votre client.